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7 Mejores herramientas de productividad 2023

¿Te cuesta trabajo hacerlo todo? ¿No hay tiempo suficiente? ¿Demasiadas distracciones? Sigue leyendo, porque estas herramientas de productividad te van a venir muy bien.

Todos hemos estado allí, enredados en una red de cosas que deben hacerse con tiempo limitado, flujos de trabajo complicados o desorganizados, y agregar distracciones por encima de todo.

Y aunque es imposible clonarse a sí mismo y detener el tiempo, puede recurrir a las herramientas de productividad para optimizar tu tiempo y hacer más en menos tiempo. 

Así que no perdamos más tiempo y recorre con Benesit esta lista de las mejores 7 herramientas para mejorar tu trabajo que hicimos para ti.

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¿Qué son las herramientas de productividad?

Las herramientas de productividad son plataformas diseñadas para ayudarte a trabajar de manera más eficiente y efectiva. 

Los software de productividad ayudan a sus usuarios a administrar tareas, mantenerse organizados, colaborar con otros, automatizar tareas repetitivas y optimizar los flujos de trabajo.

¿Qué debes buscar en las herramientas de productividad?

Primero, lo primero: es bueno saber exactamente qué apps de productividad personal buscas para asegurarte de encontrar una que te sirva a largo plazo. Aquí hay algunos criterios básicos para que tengas en cuenta al momento de elegir.

Funcional y fácil de usar

¿Es fácil de usar y puedes averiguar cómo usarlo sin necesidad de conocimientos técnicos? Si mantener una herramienta cuesta más de tu tiempo, energía e incluso dinero que el valor que te brinda, entonces es un fracaso.

Las herramientas de productividad personal que elijas deben ser intuitivas y fáciles de navegar. Lo más importante es que deben ser funcionales. 

Estas herramientas deben agregar valor a tu vida al ayudarte a llenar los vacíos, conectar flujos de trabajo y simplificar tu día a día.

Flexible y escalable

Todos tienen su flujo de trabajo único y sus preferencias de aprendizaje. Las herramientas de productividad que elijas deben ofrecer flexibilidad para adaptarse a tu estilo de trabajo y necesidades para permitirte desempeñarte de la mejor manera.

Además, una buena combinación debe ser compatible con tus necesidades actuales y lo suficientemente flexible como para adaptarse a tus necesidades cambiantes a medida que avanzas en su función.

Seguro, confiable y accesible

¿Puede guardar, editar y acceder a tus registros fácilmente y en cualquier momento? ¿Están protegidos tus archivos, conversaciones y datos personales?

Si tu objetivo es el incremento de la productividad personal, tus herramientas deben ser confiables y accesibles y, lo que es más importante, deben ser seguras y proteger tu privacidad.

Mejora la colaboración

Ya sea que trabajes solo, en una oficina con otras personas, o con clientes remotos, los software de productividad que te permitan comunicarte fácilmente y agilizar tu desempeño en tiempo real son clave para mejorar la eficiencia de tu trabajo.

Ahora bien, ¿estás listo para conocer a tu nuevo mejor compañero de trabajo? ¡Aquí están las 7 mejores herramientas de este 2023 para ayudarte a aprovechar tu modo de productividad!

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Mejores herramientas para aumentar la productividad

1 Calendly

Calendly es una herramienta de productividad que ayuda a automatizar el proceso de programación de citas y reuniones con clientes, clientes y miembros del equipo. 

Se integra con tu calendario para verificar tu disponibilidad y permite que otros programen citas contigo en función de la disponibilidad que hayas establecido. 

Esto reduce la necesidad de correos electrónicos o llamadas telefónicas de ida y vuelta para programar citas, liberando tiempo para otras tareas y aumentando la productividad.

2 Brain.fm

Brain.fm es una aplicación de productividad basada en música y sonido, diseñada para mejorar la función cognitiva y la productividad de personal.

Utiliza una combinación de música, paisajes sonoros y patrones rítmicos creados específicamente para afectar las ondas cerebrales, lo que ayuda a los usuarios a mantenerse alerta, concentrados y productivos.

3 Loom

Loom es una herramienta de comunicación por video que te ayudará a comunicarte de manera más efectiva y aumentar tu productividad. 

Con Loom, los usuarios pueden grabar mensajes de video que combinan las imágenes de tu cámara web con tus grabaciones de pantalla. 

Esto hace que sea más fácil comunicar ideas, proporcionar comentarios, compartir conocimientos, comunicarse visualmente y reducir las largas cadenas de correo electrónico o las reuniones en persona.

4 Habitica

Habitica es una aplicación de seguimiento de hábitos y productividad gamificada que te ayudará a desarrollar y mantener buenos hábitos, alcanzar tus objetivos y mejorar tu bienestar general al transformar tareas mundanas en juegos de aventuras.

Con su enfoque divertido y atractivo, con Habitica puedes ganar recompensas, subir de nivel y desbloquear nuevas funciones para mantenerte motivado y ayudarte a realizar cambios significativos en tu vida, lo que lleva a un incremento de la productividad personal y una sensación de satisfacción.

5 Toggl

Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo que ayuda a los equipos y a las personas a aumentar su productividad mediante el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, la organización de proyectos y el suministro de información valiosa sobre sus hábitos de trabajo y rendimiento. 

Al efectuar un seguimiento del tiempo con precisión y proporcionar información crucial sobre los hábitos de trabajo, te ayudará a aumentar tu productividad, al reducir el tiempo dedicado al seguimiento manual del tiempo y optimizará los flujos de trabajo.

6 PomoFocus

Pomofocus es una herramienta de gestión del tiempo que se basa en la Técnica Pomodoro, que es un método popular para aumentar la productividad. 

Las aplicaciones de productividad como Pomofocus pueden mejorar tu productividad dividiendo el trabajo en partes manejables y tomando descansos regulares para recargar y reenfocar. 

La herramienta ayuda a reducir las distracciones, mejorar las habilidades de administración del tiempo y aumentar el enfoque, lo que lleva a una mejor calidad y finalización del trabajo.

7 Strides

Strides es una aplicación de seguimiento de objetivos y creación de hábitos diseñada para ayudar a las personas y los equipos a llevar un mejor control de productividad del personal para alcanzar sus objetivos. 

La aplicación proporciona una interfaz simple e intuitiva para que los usuarios puedan aumentar su productividad al establecer y realizar un seguimiento de los objetivos relacionados con su trabajo y su vida personal. 

Proporciona una visión clara del progreso, lo que facilita ver qué funciona y qué no, y hacer los ajustes necesarios.

La importancia de las herramientas de productividad

¡Desbloquea al gurú de la productividad que llevas dentro con las herramientas adecuadas!

Ya sea en la oficina o trabajando desde casa, contar con las herramientas adecuadas y mantener una buena ergonomía laboral, te ayudarán a mantenerte organizado, motivado y encaminado para hacer más.

Y aparte de todo lo anterior que comentamos que es importante, mantén una buena postura al trabajar para evitar dolores de espalda u otras lesiones. Recuerda que tu salud es lo primero, y en Benesit la cuidamos siempre.

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¿Sufres dolores de espalda y problemas cervicales por estar mucho tiempo sentado?

Te presentamos la solución que estabas buscando: Benesit, la herramienta perfecta para olvidarte de las malas posturas que atentan contra tu bienestar.

Con esta innovadora tecnología mejorar tu postura es más fácil de lo que piensas, ya que al colocar Benesit en el respaldo de tu silla recibirás señales de alerta cuando estés sentado en una posición incorrecta.

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F&Q sobre herramientas de productividad

¿Qué son programas de productividad?

Los programas de productividad son herramientas y software diseñados para ayudar a las personas a gestionar tareas, organizar proyectos, administrar el tiempo y optimizar el trabajo, con el objetivo de aumentar la eficiencia y lograr resultados más efectivos en diferentes áreas laborales y personales.

¿Las herramientas para aumentar la productividad son útiles?

Sí, las herramientas para aumentar la productividad son útiles al proporcionar estructura, organización y eficiencia en la gestión de tareas y proyectos, lo que ayuda a lograr objetivos de manera más efectiva.

¿Cómo mido mi productividad con las herramientas para mejorar?

Puedes medir tu productividad con herramientas de mejora mediante el seguimiento de tareas completadas, tiempo invertido en cada actividad y cumplimiento de objetivos establecidos, lo que te permitirá evaluar y ajustar tu rendimiento de manera efectiva.

¡La postura es importante para nuestra salud y bienestar!

Si trabajas en una oficina y pasas largas horas sentado frente a un ordenador, es especialmente crucial evitar malas posturas en el trabajo.

Asegúrate de utilizar una silla adecuada, mantener una buena posición de la pantalla, adoptar una buena postura, hacer pausas regulares y ejercitar tus músculos.

Si sigues estos consejos, puedes mejorar tu postura de trabajo y evitar inconvenientes que perjudiquen tu salud.

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